АДМИНИСТРАЦИЯ Нижнеилимского муниципального района
Организациям сдатчикам
Уважаемые руководители организаций, учреждений, а также специалисты и делопроизводители!
В данном разделе представлены документы, необходимые для проведения экспертизы ценности и упорядочения документов постоянного и временного сроков хранения.
Обращаем Ваше внимание!!!
17 сентября 2023 г. вступили в силу "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях", утвержденные приказом Росархива от 31.07.2023 г. № 77.
Приказом Минкультуры от 08.08.2023 г. № 2367 признан утратившим силу приказ Минкультуры от 31.03.2015 г. № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"
На официальном сайте Росархива размещены Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 г. № 199.
В связи с изданием вышеуказанного Приказа Росархивом издан Приказ от 19.01.2021 г. № 7, который признает утратившим силу Приказ Росархива от 23.12.2009 г. № 76, утвердивший Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
"Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 года № 558, признан утратившим силу.
Вступил в силу новый "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения", утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236 (далее - новый Перечень).
При упорядочении документов, законченных делопроизводством (в том числе до вступления в силу приказа Росархива), необходимо руководствоваться новым Перечнем (Разъяснения по внедрению, Инструкция по применению нового Перечня).
Если организации до вступления в силу нового Перечня не успела утвердить описи дел и акты о выделении к уничтожению документов и дел за предшествующие годы, то они подлежат повторной экспертизе ценности и изменению сроков их хранения в соответствии с новым Перечнем.
Новый Перечень не применяется только к тем документам, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу приказа Росархива от 20.12.2019 г. № 236.